根据共青团工作特点和共青团委员会（以下简称团委）工作职责范围，高质量全方位做好团委工作，认真履行职责，提高工作质量和工作效率，强化服务意识，培养锻炼提高干部素养，建立紧张有序的工作秩序。特制定以下工作制度：

一、例会制度

（一）每周一上午为院团委和系团总支书记例会时间。例会有五项：

1、传达上级有关领导讲话和有关会议、文件精神；

2、听取每个人上周工作汇报及对本周工作的安排设想；

3、书记协调布置本周工作，提出详细要求；

4、研究系团总支书记会议内容安排；

5、班子民主生活会（每月一次）。

（二）每月第一周为系团总支书记例会时间。例会内容有六项：

1、传达有关会议、讲话、文件精神；

2、工作汇报交流包括：团委介绍一月来团委工作情况；各系团总支汇报前段工作及下段工作计划安排；

3、团委布置安排近期工作，提出要求，落实项目；

4、研究全校性大型活动方案；

5、听取对团委或某项工作安排的意见；

6、收集、了解基层的有关情况。

二、值班制度

（一）值班制度指团委每天下午安排一名团干部负责协调处理团委的日常工作。

（二）值班时间：日常安排1：30~4：30。特殊情况除外。

（三）值班人员职责：

1、清理办公室内务；

2、及时处理各系团总支上报的有关材料；

3、收发报、信、杂志、转交有关人员处理；

4、接发通知；

 5、认真做好值班记录。

（四）值班人员要求

1、不得擅自离岗；

2、工作必须认真负责，不得耽误；

3、必须认真学习掌握团委工作的基本业务知识。凡必须由主管人处理的工作，原则上应与主管人沟通协商处理，除此之外，应大胆负责，自行处理和完成有关事宜。